Thông tư 78 và Nghị định 123 năm 2020 về hóa đơn điện tử

Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ 01/07/2022 đã quy định chi tiết về việc quản lý và sử dụng hóa đơn bao gồm: hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, cụ thể:

1. Các hình thức hóa đơn điện tử

🔶 Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được tạo ra bởi bên bán chuyển cho bên mua mà không có mã của cơ quan thuế.

🔶 Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cấp mã bởi cơ quan thuế, trước khi bên bán chuyển cho bên mua. Theo đó, mã của cơ quan thuế bao gồm số giao dịch và chuỗi ký tự, được cấp tự động bởi hệ thống của cơ quan thuế nhằm đảm bảo không bị trùng lặp.

🔶 Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền

Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế là 1 dạng của hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

2. Quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử

🔶 Nhằm tối ưu chi phí và thời gian trong việc lập, lưu trữ, tra cứu hóa đơn cũng như thực hiện báo cáo, kê khai thuế so với hóa đơn giấy, Tổng cục Thuế đã chính thức thí điểm chuyển đổi hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế ở 6 tỉnh, thành phố lớn như TP. HCM, Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bình Định, Phú Thọ.

Theo đó, thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được quy định:

🔶 Trước 01/07/2022: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử với các cơ sở kinh doanh nhận được thông báo từ cơ quan thuế và đáp ứng được yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin;

🔶 Từ 01/07/2022 trở đi: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Đồng thời, Nghị định 123, Thông tư 78 và Luật Quản lý thuế 2019 cũng quy định cụ thể về trường hợp sử dụng của mỗi hình thức hóa đơn điện tử cũng như đối tượng áp dụng loại hóa đơn điện tử.